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邀請函

邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時需要送達他人的書信,是常見的應用文體,也是非常重要的。商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構,主要是由標題、稱謂、正文、落款組成。

邀請函

基本格式

1.標題

標題是由文種名或活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。

2.稱謂

邀請函的稱謂使用“統稱”,并在統稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理(局長)”。

3.正文

邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請,切忌以通知口吻向受眾行文。

邀請之詞有的出現在文首,如“××會議即將在×召開,敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現在文中,如“素仰閣下學養深厚,在××領域成績卓著,特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現在文尾,如“專此邀請,敬祈回函”。

4.落款

落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

注意事項

1.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。

2.在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。

3.應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

4.寫明舉辦活動的地點。

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